（1）基本方針の策定
- 個人情報保護方針を策定しています
- 関係法令・ガイドライン等を遵守しています
- 相談窓口を公開しています
（2）個人データの取扱いに係る規律の整備
- 個人情報取扱規程や安全管理規程を策定し、従業者に周知しています
（3）組織的安全管理措置
- 代表者の下に個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護監査責任者や教育責任者などを設置して、個人情報の安全管理対策を実施しています
（4）人的安全管理措置
- 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的に研修を実施しています
（5）物理的安全管理措置
- 事務所の出入り口はセキュリティ対策を施したドアを設置し、施錠しています
- 事務所内にある書庫は、施錠して管理しています
（6）技術的安全管理措置
- セキュリティ対策が施されたクラウドサーバーを利用しています
- 機器及びファイル等にはID・パスワードを使用し、アクセス制限しています。
- SSL等による安全性の確保・クロスサイトスクリプティング対策などを行っています
（7）外的環境の把握
認定個人情報保護団体について
認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。
当社が加入する認定個人情報保護団体および苦情の解決の申し出先窓口は、下記の通りです。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565 または 0120-700-779
【お問合せ／苦情対応窓口】
お客様の個人情報に関するお問合せ･苦情等に関しましては、下記窓口で受付けております。
〒141-0021 東京都品川区上大崎三丁目1番11号
イスミ設備設計株式会社 個人情報問合せ係
メールアドレス： info＠isumi-e.co.jp
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
 |
当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。
- 「開示等の請求」申出先
「開示等の請求」は下記宛、当社所定の請求書に必要書類・手数料を同封の上、
郵送によりお願い申し上げます。
〒141-0021 東京都品川区上大崎三丁目1番11号
イスミ設備設計株式会社 個人情報問合せ係
メールアドレス：info＠isumi-e.co.jp
- 「開示等の請求」に際してご提出いただく書類
「開示等の請求」を行う場合は、（1）の請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送下さい。請求書用紙につきましては、お問い合わせ頂いた後に郵送させていただきます。なお、ご本人確認のため、当社から当社に登録いただいている個人情報のうち、ご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報を当社からお問合せさせていただきます。
（１）当社所定の請求書
①利用目的の通知の場合
「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
②開示の場合
「開示対象個人情報開示請求書」
③ 訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合
「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」
- 代理人様による「開示等の請求」の場合
「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、2.の（1）の書類に加えて、下記3.（1）の代理人である事を証明する書類の写しのいずれか及び3.（2）代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封してください。
（1）代理人である事を証明する書類
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
①本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞
①戸籍謄本
②住民票（続柄の記載されたもの）
③その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞
①後見登記等に関する登記事項証明書
②その他法定代理権の確認ができる公的書類
（2）代理人様ご自身を証明する書類の写し
①運転免許証
②パスポート
③健康保険の被保険者証
④住民票
⑤住民基本台帳カード
※尚、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください
- 「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
手数料金額：150円
- 「開示等の請求」に対する回答方法
原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面（封書郵送）にてご回答申し上げます。
◇「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。
◇以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。また、不開示の場合についても手数料をいただきますのでご承知ください。
①ご本人様又は代理人様の本人確認できない場合
②所定の申請書類に不備があった場合
③開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」(※)に該当しない場合
※開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。ただし、以下a)～d)のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報には該当しません。
| a) |
当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの |
| b) |
当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの |
| c) |
当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの |
| d) |
当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの |
|
|
